Protegemos tus documentos con los más altos estándares de seguridad para que tu información esté siempre completa
Nuestra plataforma está alineada con las principales disposiciones legales y técnicas que rigen la gestión documental en Colombia
Explora todo lo que tenemos para ti en ¡Arquivo!
Digitalizamos tus documentos físicos
¿Aún tienes pilas de papeles que ocupan espacio, tiempo y recursos?
En Arquivo, transformamos todos tus documentos físicos en archivos digitales seguros, organizados y accesibles al instante.
¿Por qué digitalizar tus documentos?
- Ahorra espacio: Adiós a las toneladas de papel, gana oficinas libres y ordenadas.
- Acceso inmediato: Consulta cualquier documento desde donde quieras, sin esperas ni búsquedas interminables.
- Protección garantizada: Conserva tu información a salvo del desgaste, pérdidas o desastres naturales.
- Optimiza procesos: Facilita trámites, reduce tiempos y acelera la toma de decisiones.
- Cumple con la normativa: Digitalizamos bajo estrictos estándares legales para que tus documentos tengan validez.
Somos expertos en gestión documental con años de experiencia, tecnología de punta y un compromiso total con la seguridad y calidad. Con Arquivo, no solo digitalizas documentos… transformas la productividad de tu organización.
Diseño e implementamos sistemas de gestión documental para tu empresa
Beneficios que obtienes con nuestro servicio:
- Soluciones a la medida: Adaptamos el sistema exactamente a las necesidades de tu negocio.
- Automatización inteligente: Reduce errores y tiempos con flujos de trabajo optimizados.
- Acceso seguro y rápido: Control total desde cualquier dispositivo, en cualquier momento.
- Cumplimiento normativo: Garantizamos que tu gestión documental cumple con todas las leyes y regulaciones vigentes.
- Escalabilidad: Tu sistema crece contigo, sin complicaciones ni límites.
¿Por qué confiar en Arquivo?
Porque combinamos experiencia, tecnología de última generación y un servicio cercano que asegura que tu empresa tenga un sistema documental robusto, eficiente y fácil de usar.
Brindamos asesoría y consultoría especializada
En Arquivo, te acompañamos con expertos que entienden tus necesidades para optimizar la gestión documental de tu empresa. Nuestra asesoría personalizada te ayuda a implementar soluciones efectivas, mejorar procesos y cumplir con todas las normativas vigentes.
¿Qué te ofrecemos?
- Diagnóstico preciso de tu sistema documental actual.
- Estrategias a la medida para mejorar organización, seguridad y accesibilidad.
- Capacitación y acompañamiento continuo para asegurar resultados.
- Soporte experto en normativas y mejores prácticas del sector.
¿Por qué elegir nuestra consultoría?
Porque con Arquivo no solo recibes consejos, sino un plan de acción claro y personalizado que transforma la gestión documental en una ventaja competitiva para tu empresa.
Garantizamos la integridad, confidencialidad y disponibilidad de tu información
En Arquivo, protegemos tus documentos con los más altos estándares de seguridad para que tu información esté siempre completa, privada y accesible cuando la necesites. Confía en nosotros para cuidar lo que más importa.
¿Por qué elegirnos para proteger tu información?
Porque en Arquivo sabemos que tus documentos son el activo más valioso de tu empresa. Garantizar la integridad significa que tus datos se mantienen completos y sin alteraciones. Nuestra prioridad es la confidencialidad, protegiendo tu información contra accesos no autorizados y manteniendo tu privacidad intacta. Además, aseguramos la disponibilidad, para que siempre tengas acceso rápido y confiable a tus documentos cuando los necesites.
Con tecnología avanzada, protocolos certificados y un equipo experto, te ofrecemos una protección integral que te brinda tranquilidad y confianza para enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Aseguramos la preservación digital a largo plazo
En Arquivo te ofrecemos la tranquilidad de conservar tus documentos digitales intactos y accesibles por años. Aplicamos las mejores prácticas y tecnologías para proteger tu información frente a la obsolescencia tecnológica, pérdidas o daños, garantizando que tu legado digital esté siempre seguro y disponible cuando lo necesites.
Beneficios de nuestra preservación digital a largo plazo
- Conservación segura: Protegemos tus archivos contra pérdidas, daños y obsolescencia tecnológica.
- Acceso garantizado: Tus documentos estarán siempre disponibles cuando los necesites, sin importar el paso del tiempo.
- Cumplimiento normativo: Adaptamos la preservación a las leyes y estándares internacionales para asegurar la validez legal de tus archivos.
- Optimización de recursos: Reduce costos asociados al almacenamiento físico y al mantenimiento documental tradicional.
- Escalabilidad: Nuestra solución crece contigo, adaptándose a la cantidad y tipo de archivos que gestionas.
¿Por qué elegir Arquivo para preservar digitalmente tus documentos?
Porque combinamos tecnología avanzada, experiencia especializada y un compromiso absoluto con la integridad y seguridad de tu información. Con Arquivo, tu patrimonio documental está en manos expertas que garantizan su conservación y disponibilidad para el presente y el futuro.
Facilitamos el cumplimiento normativo y auditorías documentales según la legislación colombiana vigente
En Arquivo, entendemos que la gestión documental no solo es una cuestión operativa, sino también un compromiso con la transparencia, la legalidad y la eficiencia. Por ello, diseñamos soluciones que te permiten cumplir con las normativas colombianas actuales, facilitando auditorías internas y externas sin complicaciones.
Normativa vigente en Colombia para 2025
Nuestra plataforma está alineada con las principales disposiciones legales y técnicas que rigen la gestión documental en Colombia:
- Ley 1712 de 2014: Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.
- Ley 1581 de 2012: Ley de Protección de Datos Personales.
- Decreto 1083 de 2015: Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública.
- Decreto 1499 de 2017: Modifica el Decreto 1083 de 2015 en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015.
- Resolución 222 de 2025: Modifica la Norma de Proceso Contable y Sistema Documental Contable del Régimen de Contabilidad Pública.
- Política de Gestión Documental versión No. 4 – 2024-2026: Directrices para la gestión documental en entidades públicas.
¿Por qué seleccionar Arquivo?
Porque no solo ofrecemos una herramienta tecnológica, sino un compañero estratégico en el cumplimiento normativo y la gestión eficiente de la información. Con Arquivo, tu organización estará preparada para enfrentar los desafíos legales y operativos del entorno actual, asegurando transparencia, eficiencia y confianza en cada proceso documental.